Tämä on Hanko Beach ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 13.4.2021.
- Rekisterinpitäjä
Hanko Beach ry
- Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Marika Pulliainen
Narvikinkatu 47, 10960 Hanko
info(at)hankobeach.com
- Rekisterin nimi
HankoBeach-turnaus
- Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste tietojen käsittelylle
– henkilön suostumus
Tietojen käsittelyn tarkoitus on saada yhteystiedot pelaajille, jotka ovat ilmoittautuneet Hanko Beach turnaukseen. Tiedot käytetään tapahtuman järjestämisen yhteydessä (esim. ottelukaaviot, tulokset, tapahtuman viestintä). Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat ilmoittautuneen joukkueen nimi, pelaajien nimet, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennettavat tiedot saadaan HankoBeach-internetsivujen kautta kun osallistuja täyttää ilmoittautumislomakkeen.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
- Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Omien tietojen tarkistaminen ja korjaaminen on mahdollista ottamalla yhteyttä rekisterin pitäjään.